Hướng dẫn trích sao hồ sơ bệnh án tại Bệnh viện đa khoa Quảng Nam

Phan Thị Minh Tú - 

Căn cứ khoản 17 Điều 2 Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2024) quy định như sau:

Hồ sơ bệnh án là tập hợp dữ liệu, bao gồm thông tin cá nhân, kết quả khám bệnh, kết quả cận lâm sàng, kết quả thăm dò chức năng, quá trình chẩn đoán, điều trị, chăm sóc và những thông tin khác có liên quan trong quá trình chữa bệnh của người bệnh tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Như vậy, hồ sơ bệnh án không chỉ là “nhật ký sức khỏe” của mỗi người bệnh mà còn là tài liệu quan trọng phục vụ nhiều mục đích như: bảo hiểm, pháp lý hoặc theo dõi điều trị... Hiểu được điều đó, Bệnh viện Đa khoa Quảng Nam mang đến dịch vụ trích sao hồ sơ nhanh chóng, minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hãy cùng tìm hiểu quy trình đơn giản để thực hiện thủ tục này tại Bệnh viện đa khoa Quảng Nam.

1. Trích sao hồ sơ bệnh án là gì?

Trích sao hồ sơ bệnh án là việc cung cấp bản sao toàn bộ hoặc một phần thông tin từ bệnh án của người bệnh, bao gồm kết quả xét nghiệm, chẩn đoán, đơn thuốc hay phác đồ điều trị. Đây là dịch vụ hỗ trợ người bệnh và người thân, cơ quan chức năng trong những trường hợp cần thiết, được thực hiện theo yêu cầu chính đáng.

2. Ai có thể yêu cầu trích sao?

Bệnh viện đa khoa Quảng Nam chỉ chấp nhận yêu cầu từ các đối tượng sau:

- Người bệnh: Người đứng tên trên hồ sơ.

- Người được ủy quyền: Cha mẹ (với trẻ dưới 18 tuổi), người giám hộ hoặc cá nhân có giấy ủy quyền hợp lệ.

- Cơ quan chức năng: Khi có công văn chính thức từ tòa án, cơ quan điều tra hoặc tổ chức liên quan.

3. Quy trình trích sao – Đơn giản, tiện lợi

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

- Đơn đề nghị trích sao (mẫu có sẵn tại Bệnh viện).

- Bản photo CCCD/Hộ chiếu của người yêu cầu.

- Giấy ủy quyền (nếu không phải người bệnh trực tiếp) kèm giấy tờ tùy thân của cả hai bên.

- Giấy tờ bổ sung (nếu cơ quan chức năng yêu cầu).

Bước 2: Nộp hồ sơ

- Địa điểm: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trích sao hồ sơ bệnh án, Phòng Kế hoạch tổng hợp, Bệnh viện đa khoa Quảng Nam.

- Thời gian: Giờ hành chính (7h00 - 11h00 & 13h00 - 17h00, thứ hai đến thứ sáu).

Bước 3: Thanh toán phí dịch vụ

Chi phí được tính theo quy định hiện hành.

Bước 4: Nhận kết quả: Sau 05 ngày làm việc (không tính thứ 7 và chủ nhật).

4. Những điều cần lưu ý

- Hồ sơ chỉ được sao, chụp khi có sự đồng ý của người bệnh hoặc người đại diện hợp pháp.

- Bệnh viện cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin, đảm bảo quyền riêng tư của người bệnh.

- Nếu hồ sơ lưu trữ vượt quá thời hạn quy định, chúng tôi sẽ thông báo sớm để mọi người nắm rõ.

5. Liên hệ ngay khi cần hỗ trợ:

Bệnh viện Đa khoa Quảng Nam luôn đồng hành cùng tất cả mọi người, mang đến dịch vụ trích sao hồ sơ nhanh gọn, chính xác và tận tâm. Hãy đến và trải nghiệm sự khác biệt!